# Vedeli by ste fungovať, aj keby prídete o všetky firemné údaje?

> Pre spoločnosti, ktorých čínnosť je priamo závislá na ich vlastných údajoch je zálohovanie kritický dôležité. Často je však zanedbané, hlavne pri firmách, ktoré vyrástli rýchlo.

URL: https://www.onsoft.sk/blog/vedeli-by-ste-fungovat-aj-keby-pridete-o-vsetky-firemne-udaje
Dátum: 2024-05-15
Tagy: CRM, ERP, B2B

## Uvedomujete si hondotu údajov s ktorými pracujete?

Na túto otázku asi každý odpovie rôzne. Vo všeobecnosti však platí, že by sa Vaša činnosť **na nejaké obdobie zastavila** v prípade výpadku softvéru, alebo v horšom prípade pri strate údajov. Skúste si predstaviť situáciu, že v tomto momente prídete o všetky Vaše dáta. Zamestnanci by pravdepodobne **zastavili svoju činnosť a nevedeli by čo ďalej**. Špeciálne pokiaľ ste závislí na softvéri, alebo napríklad prevádzkujete e-shop na bežnom hostingu. **Obnovením softvéru bez dát sa Vaša situácia nevyrieši.**

### Zálohovanie a obnova

Prvým dobrým krokom je zamyslieť sa nad touto otázkou. Dôležité je mať **pripravenú stratégiu** v prípade výpadku systému, alebo aj straty dát. **Niekedy stačí málo**, aby ste vedeli v takomto prípade pokračovať v práci. Napríklad tlač a **archivácia objednávky** aj v papierovej podobe vo výrobnej firme môže v prípade problému zabezpečiť, aby nezostalo stáť sto výrobných pracovníkov.

Naše odporúčanie je:

- nastaviť vhodné zálohovanie **kritických údajov**
    - databáz a údajov softvérov s ktorými pracujete
    - počítačov s ktorými pracujú zamestnanci
- na zálohovanie využívať **fyzicky oddelený priestor od softvéru**
    - v oddelenom dátovom centre
    - alebo / a lokálne na dátovom úložisku NAS
- zálohovať **automatizovane**
- pravideľne **kontrolovať zálohy**
- mať pripravenú **stratégiu pre obnovu** dát
- raz za čas spraviť obnovu dát, aby ste sa presvedčíli, že zálohujete **všetko potrebné, a že je možné dáta naozaj obnoviť**
- pri kritických údajoch sa **nespoliehať len na dodávateľov**, ale údaje mať aj fyzicky "v ruke"

### Pravideľnosť

Pri tejto téme je dôležitá pravideľnosť. V prípade ak sa Vaše podnikanie časom **mení a rozvíja**, môže sa meniť aj potreba zálohovania. Zálohovanie sa **nedá vždy vyriešiť jednorázovo**, ale je potrebné sa k tejto téme pravideľne vrátiť. Napríklad v prípade ak v priebehu roka začnete používať iný systém a zabudnete nastaviť jeho zálohovanie pri zavedení.

V prípade ak potrebujete poradiť so zálohovaním, **neváhajte nás kontaktovať.**