# Výrobný softvér Gavaplast

> Komplexný výrobný softvér a B2B konfigurátor, ktorý slúži ako zber údajov pre výrobu. Správa portfólia, objednávky, sklad, expecdícia...

URL: https://www.onsoft.sk/referencie/vyrobny-softver-gavaplast
Klient: Gavaplast – www.gavaplast.sk
Riešené oblasti: B2B, Výroba, ERP, Sklad, Fakturácia, Konfigurátor, Logistika a expedícia, Úlohy a kalendáre

Spoločnosť GAVA plast sa venuje výrobe dverných výplní už 25 rokov. Predstavuje špičku na slovenskom trhu a produkty dodáva do celej Európy.

## Riešené problémy

- nahradenie **zastaralého** výrobného systému
- digitalizácia **papierovo** riadenej výroby
- manuálne a nepresné zadávanie objednávok
- **vysoká potreba komunikácie** detailov objednávky so zákazníkom
- neustále **chyby** v skladových pohyboch kvôli komplexnosti výroby
- minimálna automatizácia úkonov

## Dosiahnuté výsledky

- **ušetrená mzda** minimálne dvoch administratívných pracovníkov už pri zavedení systému
- **eliminácia chýb** vo výrobe a pri zadávaní objednávok
- komplexná a prehľadná **správa portfólia** a jeho technických náležitostí
- zber objednávok od B2B partnerov cez **grafický konfigurátor**
- automaticky **generovaný výrobný proces** podľa údajov objednávky
- automaticky **generovaný výdaj zo skladu**
- presne sledovaný stav výroby objednávok
- rôzne drobné automatizácie a kontroly vďaka plne prispôsobiteľnému systému
- **a ďalšie...**

## Detailný popis riešenia

Celý softvér vzhľadom na jeho komplexnosť vznikal postupným doplňovaním funkcionality. **Úvodnou časťou bol výrobný konfigurátor a B2B systém** pre partnerov slúžiaci pre zber objednávok. Konfigurátor bol koncipovaný tak, aby bolo možné navoliť **len vyrobiteľnú konfiguráciu**. Nedochádzalo tak k chybným objednávkam, ani k ľudským chybám pri manuálnom nahrávaní objednávok do systému. Súčasťou softvéru je **správa celého portfólia,** ako aj správa grafických podkladov pre konfigurátor.

Výrobný systém vznikol ako nadstavba konfigurátora, ktorý už obsahoval veľké množstvo údajov potrebných pre riadenie výroby a skladu. Po zavedení výrobnej časti boli postupne dopracovávané rôzne časti ako CRM, fakturácia, modul pre expedíciu, reklamácie, cenové ponuky, kooperácie so subdodávateľmi, dodávateľské objednávky, úlohy a kalendáre, a rôzne reporty.

### Automatizácia procesov

Pre partnerov je aktuálne B2B softvér dostupný **s priamym výpočtom ceny** pri vytváraní konfigurácie. Následná objednávka obsahuje všetky výrobné detaily a je automatizovane spracovaná vo výrobnom softvéri. Na základe špecifikácie produktu softvér **stanoví kompletný výrobný proces a vypočíta spotrebu materiálu zo skladu**. Takmer všetky ľudské operácie sú vo výrobných priestoroch **riadené pomocou tabletov a počítačov**. Stav objednávky a spracovanie výrobných operácií sú teda presne sledované v každom momente. Po ukončení výrobného procesu systém **automaticky vykoná výdaj** zo skladu.

Objednávka je následne pripravená na expedíciu, ktorá je plánovaná poloautomatizovane podľa rozvozných smerov, keďže firma Gavaplast si rozvoz objednávok zabezpečuje sama. Podľa nastavenia v karte odberateľa systém **automaticky vystaví a odošle faktúru**, prípadne faktúru k prijatej platbe, alebo zúčtovaciu faktúru. **Údaje o úhradách systém importuje automaticky**, takže nie je potrebné manuálne sledovanie úhrad. Rovnako sú **automatizovane odosielané upomienky** pri neuhradených faktúrach.

### Praktický prínos a využitie údajov v systéme

Systém obsahuje mnoho **praktických upozornení na neželané situácie**, ktoré môžu nastať kvôli ľudským či iným chybám. Napríklad upozornenia v **prípade zdržania výrobného procesu** - ak sa výrobok zasekne na niektorej operácií príliš dlho, alebo kontrola **pripravenosti produktu pred dátumom expedície** a podobne. Tieto a veľa ďalších drobných funkčností vytvorených postupne na základe používania, robia systém praktickým pomocníkom a výrazne zvyšujú jeho hodnotu.

### CRM

Keďže sa obchodný zástupcovia firmy Gavaplast starajú rádovo **o tisíce obchodných partnerov** je veľmi dôležité sledovať ich aktivitu. Za týmto účelom bol spracovaný veľmi špecifický CRM modul, kde je možné okrem stretnutí obchodným zástupcom **plánovať aj témy a body obchodných stretnutí** a následne sledovať ich splnenie a výstup. Dáta z obchodných stretnutí **sú tak veľmi štruktúrované** a pripravené pre ďalšie spracovanie.

### Kooperácie

Jedným z ďalších praktických modulov je modul zabezpečujúci spoluprácu na objednávkach **s externými dodávateľmi**. Jedná sa predovšetkým o lakovanie a pieskovanie súčastí výrobkov. **Subdodávatelia majú svoj prístup do systému**, aby vedeli rýchlo a presne reagovať na požiadavky. Ich aktivita je tak presne sledovaná a napojená na interné výrobné procesy. **Nedochádza tak k chybám a omeškaniam dodania** kvôli chybám v komunikácií.

> Už po spustení prvej verzie systému sme ušetrili prácu dvoch administratívnych pracovníkov. To nás motivovalo systém ďalej rozvíjať. Dnes nám pokrýva takmer všetky procesy.
>
> — Ing, Vladislav Gašpárek, majiteľ spoločnosti

Technológie: PHP, MariaDB, GitLab, jQuery, Vanilla JS
Integrácie: Pohoda, Microsoft Office 365, ORSR