# AI spracovanie dokumentov

> AI prečíta faktúry, objednávky či zmluvy, vytiahne z nich potrebné údaje a uloží ich priamo do vášho softvéru. Bez ručného prepisovania.

URL: https://www.onsoft.sk/sluzby/ai-spracovanie-dokumentov

## Koľko času stojí ručné prepisovanie?

Faktúry, objednávky, dodacie listy či zmluvy prichádzajú e-mailom, v PDF alebo na papieri. Ich ručné prepisovanie do systému je zdĺhavé, nezáživné a náchylné na chyby. Pritom presne takúto prácu dnes vie spoľahlivo prevziať **umelá inteligencia**.

Na rozdiel od klasického OCR, ktoré iba prevedie obrázok na text, AI dokumentu **rozumie**. Zvládne rôzne formáty od rôznych dodávateľov bez toho, aby bolo potrebné pre každý pripravovať šablónu.

## Čo vieme spracovať?

- prijaté faktúry a ďalšie účtovné doklady
- objednávky a dopyty z e-mailov a príloh
- zmluvy – kľúčové údaje, termíny a povinnosti
- dodacie listy a skladové doklady
- skenované dokumenty a papierové archívy
- triedenie dokumentov a ich zaradenie ku klientovi či zákazke
- sumarizácie dlhých dokumentov a zápisov

## Ako to funguje?

1. **Prijatie dokumentu** – e-mailom, nahraním do systému alebo skenovaním.
2. **Vyťaženie údajov** – AI rozpozná typ dokumentu a vytiahne z neho potrebné údaje.
3. **Kontrola** – údaje overíme kontrolnými pravidlami (napríklad súčty, IČO či existencia objednávky). Dokumenty, pri ktorých si AI nie je istá, označí na kontrolu človekom.
4. **Uloženie** – údaje sa zapíšu priamo do vášho softvéru alebo sa odovzdajú do účtovníctva.

## Časté otázky

### Aká je presnosť spracovania?

Moderné modely zvládajú aj neštandardné a horšie čitateľné dokumenty. Dôležité údaje navyše vždy overujeme kontrolnými pravidlami a nejasné prípady posúdi človek.

### Funguje to aj so skenmi a fotkami dokumentov?

Áno. Spracovať vieme PDF, skeny aj fotografie dokumentov.

### Dá sa to napojiť na náš softvér alebo účtovníctvo?

Áno. Údaje vieme zapisovať priamo do softvéru, ktorý pre vás vyvíjame, alebo ich prenášať do iných systémov cez API či export.