Bojujete s chybami v dokumentoch?
Problém s chybnými údajmi v dokumentoch predstavuje nepríjemnosti bez ohľadu na to, či sa jedná o zmluvy, ponuky, faktúry, alebo iné dôležité dokumenty. Pri ich manuálnom vytváraní si zamestnanci často pomáhajú staršími podobnými dokumentami, čo znamená riziko vzniku chýb. Navyše tento proces vyžaduje vysokú mieru sústredenia a nemálo času.
Automatické generovanie dokumentov
Najčastejšie sa bavíme o vytváraní dokumentov vo formáte PDF, ale môže sa jednať aj o iné formáty ako XLSX, DOCX a podobne. Tieto dokumenty je možné generovať automatizovane na základe údajov evidovaných v sýstéme napríklad pri objednávke. Týmto spôsobom je možné vyhnúť sa nielen nepríjemným chybám, ale aj šetriť čas potrebný pre ich manuálne vytvorenie.
Generovať je možné aj zložitejšie šablóny ako napríklad zmluvy, ktorých obsah je závislý od obsahu objednávky a podobne. Tieto princípy sú využíté vo vysokej miere v projekte efektivnejsie.sk, kde sa kompletne generujú dokumenty k založeniu s.r.o, alebo živnosti a ďalších formálnych úkonoch spojených s podnikaním.
