Koľko času stojí ručné prepisovanie?
Faktúry, objednávky, dodacie listy či zmluvy prichádzajú e-mailom, v PDF alebo na papieri. Ich ručné prepisovanie do systému je zdĺhavé, nezáživné a náchylné na chyby. Pritom presne takúto prácu dnes vie spoľahlivo prevziať umelá inteligencia.
Na rozdiel od klasického OCR, ktoré iba prevedie obrázok na text, AI dokumentu rozumie. Zvládne rôzne formáty od rôznych dodávateľov bez toho, aby bolo potrebné pre každý pripravovať šablónu.
Čo vieme spracovať?
- prijaté faktúry a ďalšie účtovné doklady
- objednávky a dopyty z e-mailov a príloh
- zmluvy – kľúčové údaje, termíny a povinnosti
- dodacie listy a skladové doklady
- skenované dokumenty a papierové archívy
- triedenie dokumentov a ich zaradenie ku klientovi či zákazke
- sumarizácie dlhých dokumentov a zápisov
Ako to funguje?
- Prijatie dokumentu – e-mailom, nahraním do systému alebo skenovaním.
- Vyťaženie údajov – AI rozpozná typ dokumentu a vytiahne z neho potrebné údaje.
- Kontrola – údaje overíme kontrolnými pravidlami (napríklad súčty, IČO či existencia objednávky). Dokumenty, pri ktorých si AI nie je istá, označí na kontrolu človekom.
- Uloženie – údaje sa zapíšu priamo do vášho softvéru alebo sa odovzdajú do účtovníctva.
Časté otázky
Aká je presnosť spracovania?
Moderné modely zvládajú aj neštandardné a horšie čitateľné dokumenty. Dôležité údaje navyše vždy overujeme kontrolnými pravidlami a nejasné prípady posúdi človek.
Funguje to aj so skenmi a fotkami dokumentov?
Áno. Spracovať vieme PDF, skeny aj fotografie dokumentov.
Dá sa to napojiť na náš softvér alebo účtovníctvo?
Áno. Údaje vieme zapisovať priamo do softvéru, ktorý pre vás vyvíjame, alebo ich prenášať do iných systémov cez API či export.
